Operačný/á špecialist/ka je oporou pre operačnú manažérku a zabezpečuje každodenné administratívne a podporné úlohy tak, aby všetky procesy prebiehali hladko a včas. Je prvým kontaktným bodom pre personál a dobrovoľníctvo v administratívnych otázkach a stará sa o ich optimálnu pracovnú skúsenosť. Súčasťou práce je aj starostlivosť o fyzické zázemie organizácie – vrátane kancelárskych priestorov a služobného vozidla – čo si vyžaduje prítomnosť v Bratislave.

Administratívna podpora (46 %)

• Príprava a spracovanie faktúr, sledovanie platieb a komunikácia s účtovníčkou.
• Správa a evidencia zmlúv, dokumentov a internej agendy.
• Správa kancelárskych priestorov organizácie v Bratislave vrátane zabezpečenia ich prevádzky, vybavenia a poriadku.
• Správa služobného vozidla – koordinácia jeho využívania, sledovanie servisných termínov a prípadná agenda spojená s jeho prevádzkou.

HR podpora (35 %)

• Onboarding nového personálu a dobrovoľníctva (príprava podkladov, prvotné zaškolenie).
• Administratívna podpora HR procesov (príprava zmlúv, dokumentov, evidencie odpracovaných hodín, mzdových podkladov).
• Organizácia a správa náborových kampaní a pohovorov.

Správa databáz (10 %)

• Správa interných databáz a dokumentácie.

Kontinuálne vzdelávanie (6 %)

• Systematické a kontinuálne vzdelávanie sa v relevantných oblastiach.

Zapájanie sa do kampaňových aktivít (3 %)

• Pravidelné zapájanie sa do terénnych a online aktivít organizácie.

Koho hľadáme

Ideálna uchádzačka alebo uchádzač je organizovaný človek so zmyslom pre detail, ktorý dokáže spoľahlivo zvládať administratívne procesy a zároveň proaktívne riešiť každodenné operačné výzvy. Je to človek, ktorý sa nebojí prebrať zodpovednosť za chod zákulisia organizácie – od HR agendy cez financie až po starostlivosť o fyzické zázemie tímu. Vďaka jeho alebo jej práci môže zvyšok tímu naplno sústrediť na kampane a boj za práva zvierat.

Ak ste človekom, ktorý nachádza motiváciu v dosahovaní skutočnej zmeny a v budovaní lepšej budúcnosti pre zvieratá, prihláste sa.

Od ideálnej uchádzačky alebo uchádzača očakávame:

• Stotožnenie sa s princípmi efektívneho altruizmu a poslania ukončiť čo najskôr priemyselné veľkochovy zvierat.
• Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
• Minimálne 1–2 roky skúseností na administratívnej alebo podpornej pozícii.
• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail.
• Proaktívny prístup k riešeniu úloh.
• Dobré komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať v tíme.
• Pokročilá znalosť práce s kancelárskym balíkom, ideálne Google Workspace.
• Vysoká miera samostatnosti, kritického myslenia a kompetentné využívanie AI nástrojov.
• Vodičský preukaz skupiny B a ochota využívať služobné vozidlo.
• Schopnosť prekvitať v dynamickom prostredí s vysokou mierou neistoty a otvorenou komunikáciou vyžadujúcou aktívne pestovanie psychologickej bezpečnosti vo svojom okolí.
• Časová flexibilita potrebná pre prácu s aktivistami a aktivistkami (dostupnosť niekoľkokrát mesačne medzi 17:00 – 20:00).
• Aktívna účasť na verejných kampaňových aktivitách, vrátane protestov a infostánkov, je neoddeliteľnou súčasťou práce na tejto pozícii.

Zručnosti, ktoré sú výhodou:

• Znalosť práce s HR alebo finančnými softvérmi.
• Skúsenosti so správou kancelárskych priestorov alebo prevádzkovou agendou.
• Projektový manažment v Asane.

Mal/a by som sa prihlásiť, aj keď nespĺňam všetky požiadavky ideálne?

V Humánnom pokroku chceme pracovať s tými najlepšími ľuďmi a nechceme, aby nás naše skreslenia a predsudky v tomto brzdili. Preto silno podporujeme ľudí všetkých farieb pleti, sexuálnej orientácie, rodu, zdravotného stavu, postihnutia či pôvodu, aby sa na túto pozíciu prihlásili. Vážime si rôznorodé pracovné prostredie a preto pracujeme na tom, aby bolo oslobodené od diskriminácie a nenávistných prejavov, a to ako pri výberovom procese, tak aj počas výkonu práce.

Výskumy ukazujú, že muži sa prihlasujú na pracovné pozície aj keď spĺňajú len 60 % požiadaviek, zatiaľ čo ženy a ľudia z marginalizovaných skupín sa hlásia len keď spĺňajú 100 % požiadaviek. Ak máte silný zápal pre poslanie Humánneho pokroku a myslíte si, že máte to, čo je potrebné na to, aby ste na tejto pozícii uspeli, aj keď nespĺňate všetky požiadavky, prosím, prihláste sa. Oceníme príležitosť zvážiť Vašu prihlášku.

Čo ponúkame

Zmysluplnú prácu a rozvoj:

• Príležitosť byť súčasťou tímu, ktorý systematicky pracuje na ukončení priemyselných veľkochovov.
• Možnosť prinášať zmeny pre zvieratá prostredníctvom budovania silného hnutia.
• 10 platených hodín mesačne na cielený profesionálny rozvoj a vzdelávanie.
• Ročný finančný príspevok na vzdelávanie.
• Prístup k expertným zdrojom vrátane odbornej knižnice, online kurzov a medzinárodných konferencií.
• Spoluprácu a učenie sa od najefektívnejších zvieracoprávnych organizácií na svete.

Podporujúce pracovné prostredie:

• Kultúru založenú na dátach, otvorenej komunikácii a neustálom zlepšovaní.
• Pravidelné teambuildingové aktivity a podpornú komunitu aktivistov a aktivistiek.
• Flexibilný home office s mesačným finančným príspevkom na jeho prevádzku.
• Ročný finančný príspevok na vybavenie domácej kancelárie.
• 3 sick days ročne.
• Zachovanie štátnych sviatkov, ktoré reprezentujú slobodu a demokraciu (1. máj, 8. máj, 29. august a 17. november) vo forme plateného voľna.
• Transparentný systém odmeňovania a rastu mzdy.

Humánny pokrok je hlasom zvierat a naším poslaním je ukončovať priemyselné veľkochovy. Sme členmi popredných medzinárodných zvieracoprávnych koalícií združujúcich tie najefektívnejšie zvieracoprávne organizácie na svete: Open Wing Alliance, Eurogroup for Animals a Aquatic Animals Alliance. Medzi naše najväčšie úspechy patrí zákaz kožušinového chovu na Slovensku, početné záväzky predajcov a výrobcov vajec ukončiť používanie vajec z klietkového chovu či predaj živých kaprov, ako aj jeden z najväčších food festivalov na Slovensku - Vegánske hody.