• Telefonická komunikácia, prijímanie a prepájanie hovorov
• Evidencia stretnutí vo firme, vrátane starostlivosti o návštevy
• Pošta (evidencia, rozdeľovanie, odosielanie prostredníctvom Slovenskej pošty)
• Drobné nákupy
• Starostlivosť o poriadok (vstupné priestory, kuchynky, rokovacie miestnosti, v prípade potreby dopĺňanie hygienického programu)
• Kuriérske služby (komunikácia, evidencia, schvaľovanie faktúr)
• Pomoc pri príprave domácich a zahraničných služobných ciest podľa pokynov nadriadených (ubytovanie, letenky, letiskové transfery, program)
• Organizačné zabezpečenie stretnutí v agentúre (občerstvenie)
• Organizačné zabezpečenie vozového parku (servisné kontroly, STK, autoumyvárka, prezúvanie pneumatík, odvoz áut do servisov)
• Poistné udalosti - nahlásenie, obhliadky, komunikácia s poisťovňou, následné dosledovanie doriešenia PU
• Iné administratívne práce (kopírovanie, skenovanie, archivácia, skartácia, výpožičky, kontrola údajov a termínov, evidencie, gratulačné listy/maily, objednávanie periodík)
• Spolupráca s inými oddeleniami v rámci agentúry

Hľadáme niekoho, kto nemá vyhranený názor, čo by asistentka robiť mala a čo nie. Niekoho, kto vie, že práca v reklamnej agentúre (a platí to tak pre manažéra, ako pre asistentku) je o pružnosti, schopnosti prijímať zmenu a o nutnosti poradiť si. Ak máte tieto schopnosti, a okrem nich aj zodpovedný prístup k zadaným úlohám, orientáciu na výsledok, dochvíľnosť, čestnosť, dodržiavate stanovené termíny a sľuby, máte aktívny prístup k životu, vítate nové veci a efektívne postupy a ste navyše múdra, priateľská a milá bytosť, tak sa tešíme na stretnutie s Vami.

Naše ďalšie požiadavky:
• zodpovednosť, systematickosť, poriadkumilovnosť

• výborné komunikačné zručnosti

• počítačové zručnosti (MS Office)

• organizačné zručnosti

• veľmi dobrý time-manažment

• ochotu pre spoluprácu – pomoc oddeleniam, ktoré to budú potrebovať

• angličtina (B2)

• vodičský preukaz (B)

• pracovná doba: 8,30 - 17,00

• prax na rovnakej pozícii je výhodou

• office v peknom priestore v centre Bratislavy v jednej z najväčších a najúspešnejších reklamných agentúr na Slovensku
• rôznorodá práca v stabilnej spoločnosti
• MIND RELAX DAYS - každý druhý piatok voľný deň
• ranný bufet s čerstvými ovocnými šťavami a nátierkami, ale aj (ne)pravidelný poobedný snack
• spoločné teambuildingové akcie
• narodeninový finančný príspevok
• karta Multisport s príspevkom firmy
• lektor angličtiny priamo vo firme

Sme slovenská full-service reklamná agentúra s dlhou históriou a kopou skúseností. Od nášho vzniku v roku 1993 sme prešli dlhú cestu, pomohli sme stovkám veľkých aj menších klientov a stali sa jednou z najväčších agentúr na slovenskom reklamnom trhu. V roku 2010 sme prekročili hranice – v súčasnosti máme pražskú a viedenskú pobočku, klientov v ďalších krajinách a projekty aj mimo reklamnej činnosti.