Event koordinátor alebo koordinátorka v The Spot Cowork zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní úspešného priebehu podujatí v našich priestoroch. Táto pozícia sa tiež aktívne podieľa na akvizícii klientov, realizácii prehliadok miesta pre potenciálnych klientov a hlavne koordinácii eventov priamo na mieste.

Zodpovednosti

1. Komunikácia s klientom, navnímanie jeho potrieb a poskytovanie poradenstva v rámci organizácie eventov.
2. Spolupráca s Event Sales Managerom a ostatnými tímami na zabezpečenie hladkého priebehu podujatia vrátane logistiky, cateringu, audiovizuálneho vybavenia a ďalších potrieb klienta.
3. Koordinuje eventových asistentov a asitentky.
4. Dohliada na nastavenie a riešenie problémov s cieľom zabezpečiť bezproblémový priebeh udalostí.
5. Je hlavný kontaktný bod počas podujatí, rieši potreby klientov.
6. Organizujte a propagujte akcie na budovanie komunity, ako sú networkingové podujatia, workshopy či prednášky.
7. Sledovanie aktuálnych trendov v eventovom a coworkingovom svete.

• Preukázaná skúsenosť s plánovaním a koordináciou podujatí, najlepšie v coworkingovom priestore, hoteli alebo podobnom prostredí.
• Silné interpersonálne zručnosti so schopnosťou efektívne komunikovať a budovať vzťahy s klientmi, spolupracovníkmi a členmi komunity.
• Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosti manažovať čas s veľkým dôrazom na detail.
• Sebamotivovaný a proaktívny, schopný pracovať nezávisle a prevziať zodpovednosť.
• Flexibilita pracovať vo večerných hodinách a cez víkendy, ako to vyžaduje harmonogram podujatí.

• home office
• prístup do gymov, bezplatná káva od profesionálnych baristov
• flexibilné čerpanie dovolenky a sick days

The Spot je najstarší a najväčší coworkingový priestor na Slovensku, ktorý poskytuje krátkodobý prenájom kancelárií, coworkingových zdieľaných miest a eventových priestorov. V našej komunite je viac ako 1600 členov a členiek z popredných slovenských startupov, etablovaných firiem, ale aj neziskových organizácií.