EMA – Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na zahraničnú študentskú a pracovnú mobilitu prioritne v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.

Informácia o projekte
Cieľom programu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Ukrajinou/Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce. Projekt trvá 36 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron.

Náplň práce a zodpovednosti
Pod vedením projektového manažéra bude Project Coordinator – Talent Management Specialist zodpovedať za:

1. plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít programu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
2. realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,
3. prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
4. odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu talentov na Slovensko,
5. výber dodávateľov a koordináciu realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na Slovensko,
6. prípravu komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu, koordinácia informačnej kampane v spolupráci s PR agentúrou,
7. podporu slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na pracovisku,
8. koordinácia a monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
9. prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
10. analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
11. realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
12. iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Vzdelanie a skúsenosti:

1. vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
2. minimálne 3 a viac rokov skúseností na pozícii projektového koordinátora a s realizáciou medzinárodných projektov,
3. minimálne 1 a viac rokov skúseností s koordináciou a realizáciou projektov v oblasti študentskej/pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,
4. skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IKT pozície) výhodou,
5. skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
6. pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
7. schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

8. logické a analytické uvažovanie,
9. zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
10. doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
11. aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
12. schopnosť analyzovať a riešiť problémy; výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

• prácu v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spoluprácu so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory,
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.