• Telefonická komunikácia, prijímanie a prepájanie hovorov
• Evidencia stretnutí vo firme, vrátane starostlivosti o návštevy
• Pošta (evidencia, rozdeľovanie, odosielanie prostredníctvom Slovenskej pošty)
• Drobné nákupy
• Starostlivosť o poriadok (vstupné priestory, kuchynky, rokovacie miestnosti, v prípade potreby dopĺňanie hygienického programu)
• Kuriérske služby (komunikácia, evidencia, schvaľovanie faktúr)
• Pomoc pri príprave domácich a zahraničných služobných ciest podľa pokynov nadriadených (ubytovanie, letenky, letiskové transfery, program)
• Organizačné zabezpečenie stretnutí v agentúre (občerstvenie)
• Organizačné zabezpečenie vozového parku (servisné kontroly, STK, autoumyvárka, prezúvanie pneumatík, odvoz áut do servisov)
• Poistné udalosti - nahlásenie, obhliadky, komunikácia s poisťovňou, následné dosledovanie doriešenia PU
• Iné administratívne práce (kopírovanie, skenovanie, archivácia, skartácia, výpožičky, kontrola údajov a termínov, evidencie, gratulačné listy/maily, objednávanie periodík)
• Spolupráca s inými oddeleniami v rámci agentúry

Hľadáme niekoho, kto nemá vyhranený názor, čo by asistentka robiť mala a čo nie. Niekoho, kto vie, že práca v reklamnej agentúre (a platí to tak pre manažéra, ako pre asistentku) je o pružnosti, schopnosti prijímať zmenu a o nutnosti poradiť si. Ak máte tieto schopnosti, a okrem nich aj zodpovedný prístup k zadaným úlohám, orientáciu na výsledok, dochvíľnosť, čestnosť, dodržiavate stanovené termíny a sľuby, máte aktívny prístup k životu, vítate nové veci a efektívne postupy a ste navyše múdra, priateľská a milá bytosť, tak sa tešíme na stretnutie s Vami.
Vodičský preukaz a aktívne šoférovanie (manuál aj automat) je podmienkou.

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom o túto pozíciu. Telefonicky budeme kontaktovať tých z vás, ktorých vyberieme do užšieho výberu. Za pochopenie vám ďakujeme.

Toto ponúkame:

• Full-time pozíciu v jednej z najväčších a najúspešnejších reklamných agentúr na Slovensku.
• Pohodlnú stoličku v peknom priestore v centre mesta.
• Ranný bufet s čerstvými ovocnými šťavami a nátierkami, ale aj (ne)pravidlený poobedný snack.
• Pravidelné teambuildingy a iné firemné akcie.
• Medzinárodný priateľský kolektív.
• Lektora angličtiny priamo vo firme.
• Narodeninový príspevok
• Multisport karta s príspevkom zamestnávateľa

Podľa názvu sme nezávislá full-servisová reklamná agentúra. Podľa povahy sme stratégovia, šľachtiči príbehov, social media nadšenci, developeri, snílci, visual artists, digitálci, filozofi aj makači. Milujeme prácu, ktorá zaujme v TV, na sociálnych sieťach a niekedy aj na pódiách ako Zlatý klinec, Cannes Lions či Epica.