Ako projektový manažér digitalizácie a automatizácie budeš mať zodpovednosť za:

🤖 Digitálnu transformáciu organizácie, teda rozvoj aktuálnych a zavádzanie nových digitálnych nástrojov a prepájanie databáz.

🤖 Audit existujúcich automatizovaných procesov (prihlasovanie na školenia, proces náboru a.k.a. Sales a onboarding nových organizácií, fakturácia, monitoring miestnych centier,...), ich dokumentácia (ktorá aktuálne chýba alebo nemá jednotnú formu), plán udržiavania a vylepšovania.

🤖 Zmapovanie kľúčových procesov, ktoré sme ešte neautomatizovali, ich popísanie a vytvorenie plánu ich automatizácie v horizonte najbližších rokov.

🤖 Návrh využitia produktov a nástrojov vrátane zohľadnenia časovej a finančnej stránky.

🤖 Vedenie a koordinácia projektov vývoja. Spolupráca s našimi 1-2 part-time CRM developermi, externými správcami webu, prípadne ďalšími subdodávateľmi

🤖 Príprava tímu a koordinácia implementácie nových nástrojov: preškolenie kolegov, priebežné konzultácie a zber feedbacku, s dôrazom naUI/UX.

🤖Spracovanie, analýza a reportovanie dát vedeniu, pre ďalší rozvoj a rast programu DofE.

⭐ Pokiaľ je to práca ako stvorená pre teba a máš skutočný záujem s nami pomáhať rozvíjať mladú generáciu, pošli, prosím, vo svojej odpovedi: a) motivačný list (A4 max.), prečo je pre teba táto pozícia zaujímavá a čo by si do DofE mohol priniesť b) stručný životopis vrátane referencií a prípadného portfólia Vybraným uchádzačom zašleme niekoľko krátkych úloh, po ktorých budú nasledovať ústne pohovory.

⭐ Radi by sme, aby si sa k nám pridal/a od 1. júna s možnosťou zaučenia v máji. Ak by to nešlo, ale budeme si myslieť, že si ten pravý/tá pravá, radi chvíľku počkáme. Máme záujem o dlhodobú spoluprácu. PRIHLASOVANIE JE OTVORENÉ DO 15.4.2024. DO 19.4. SA OZVEME. Vybraným uchádzačom zašleme niekoľko krátkych úloh, po ktorých budú nasledovať ústne pohovory. Tešíme sa na stretnutie.

Do nášho tímu hľadáme špecialistu v oblasti digital. Niekoho, kto nám pomôže automatizovať a štandardizovať naše procesy, naplánovať ich zefektívnenie a ich prechod do digitálneho sveta, aby z toho mohol ťažiť náš tím aj naša vzdelávacia komunita. Potrebujeme pomôcť so zmapovaním a uprataním kľúčových procesov do formy, v ktorej budú zrozumiteľné pre “bežných smrteľníkov” aj pre “ľudí z IT sveta”. Potrebujeme človeka so silným projektovým manažmentom, ktorý bude viesť 2 systémových administrátorov/developerov pri vývoji systému a zároveň nadchne a pripraví na jeho používanie celú organizáciu. V súčasnosti máme základy digitalizované v systéme Salesforce, ale už na to nestačíme. Potrebujeme niekoho, kto celý náš digital posunie na ďalší level a pripraví naše nástroje na skokový rast programu.

Čo by si mal vedieť a mať?

• Silný projektový manažment
• Dobrý time-management a schopnosť prioritizácie úloh
• Skúsenosť z oblasti digitálnych technológií a nástrojov.
• Skúsenosť s prácou a/alebo vývojom CRM systému, ideálne Salesforce.
• Skúsenosť s implementáciou a zaškolovaním ľudí s obmedzenými technickými znalosťami v používaní nových nástrojov rešpektujúco s ohľadom na rôzne učiace sa štýly.
• Skúsenosť s prácou s G-Suite a ďalšími podobnými nástrojmi.
• Skúsenosti s vývojom digitálnych produktov.
• Skúsenosť so spoluprácou a koordináciou externých dodávateľov.
• Skúsenosť s priamym vývojom nástrojov a programovaním je určite výhodou.
• Angličtinu na komunikačnej úrovni (minimálne B2).
• Systematické, analytické, kritické a zároveň kreatívne myslenie.
• Schopnosť vidieť projekty s nadhľadom a s dôrazom na UX stránku veci.
• Proaktívny a zodpovedný prístup.
• Samostatnosť aj schopnosť pracovať v tíme.

Znalosť jazyka:

• Angličtina - B2 - stredne pokročilý

Viac ako osem rokov dozadu sme rozbehli prvý celoslovenský ročník Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (skrátene DofE) Program DofE neustále rastie a my na to potrebujeme technicky pripraviť aj našu organizáciu. Teraz je v programe zapojených viac ako 7500 mladých a náš tím pracuje s 1500 dobrovoľníkmi na 245 organizáciách. Do roku 2030 plánujeme rásť na trojnásobok.