Hľadáme samostatného a zodpovedného projektového a eventového manažéra/manažérku v jednom, ktorý posilní náš výkonný tím organizácii našich súťaží aj menších eventov a bude zodpovedný za:

• koordináciu a administratívne spracovanie výstupov pracovných skupín a organizačných výborov,
• prípravu formálnych materiálov a dokumentov k súťaži - harmonogramy súťaže, štatúty súťaže, registračné formuláre, atď.,
• aktualizáciu a správu webov súťaží, tvorba a aktualizácia registračných formulárov, príprava hlasovacích rozhraní,
• tvorbu zadaní pre kreatívnu agentúru, feedbackovanie výstupov, komunikácia s kreatívnym tímom, manažment kampane,
• vytvorenie komunikačného plánu a propagácia súťaže (PR, sociálne siete, priama komunikácia), komunikácia s partnerskými združeniami (ADC, AMA, ADMA, APRSR, BTL, …),
• koordináciu poroty súťaže a komunikáciu s členmi poroty - príprava pokynov pre porotcov, harmonogramu práce poroty, stretnutia s predsedami porôt a porotcami,
• organizačné zabezpečenie hlasovaní poroty (prenájom priestorov, catering), zabezpečenie dopravy a ubytovania pre zahraničných členov poroty,
• kontrolu súťažných prác, štatistiky a reporty súťaže, prípravu podkladov pre fakturáciu,
• administratívu a organizáciu výberových konaní - nastavenie obstarávania a výberových kritérií, vytvorenie briefu, oslovenie dodávateľov, vyhodnotenie, zazmluvnenie dodávateľov,
• zadania a komunikáciu s produkčnou agentúrou pri príprave eventu,
• návrh rozpočtu projektu/súťaže a zodpovednosť za jeho plnenie vrátane vyhodnotenia,
• predaj a distribúciu vstupeniek na eventy, komunikáciu so záujemcami, fakturáciu,
• zabezpečenie ocenení a duplikátov ocenení - objednávky, fakturácia, distribúcia,
• aktívnu participáciu na scenári eventov, priama zodpovednosť za všetky výstupy,
• reporting a fakturáciu partnerských plnení.

• predchádzajúce pracovné skúsenosti - pozícia nie je vhodná pre študentov alebo absolventov,
• proaktívny prístup k práci, samostatnosť, spoľahlivosť, zvládnutý time management, pozitívny prístup k práci a vôbec k hľadaniu k riešení,
• znalosť reklamného prostredia, orientácia v agentúrnom reklamnom prostredí,
• perfektná znalosť slovenčiny, slovom aj písmom, znalosť anglického jazyka (minimum B2),
• aspoň základná skúsenosť so správou sociálnych sietí - LI, IG, FB,
• fyzická dostupnosť v Bratislave,
• táto práca nie je vhodná pre začiatočníka bez predošlých pracovných skúseností.

• 100% flexibilita pracovného času (okrem času konania eventov, ale inak môžeš byť remote a čas si manažuješ po svojom),
• spolupráca s TOP reklamnými agentúrami a ľuďmi na Slovensku - super skúsenosť, ak si chceš vytvoriť prehľad na celom trhu, získať kontakty a byť na všetkých dôležitých eventoch,
• know-how z organizačných tímov svetových licencovaných súťaží a festivalov Effie Worldwide a Cannes Lions,
• prístup k vzdelávaniu organizovanému pod hlavičkou nás organizátorov, alebo našich partnerov súťaží a podujatí či už zo Slovenska, alebo z Európskej asociácie komunikačných agentúr (EACA), Cannes Lions, Golden Drum, atď.
• možnosť využívať pracovné miesto a servis coworkingu Base4work v Jurkovičovej teplárni,
• úväzok formou živnosti na part-time podľa odpracovaného času, pôjde o 1/4 - maximálne ½ úväzok/mesačne, t.j. 40-80 hodín mesačne.

⭐Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS) združuje 15 najprestížnejších reklamných agentúr a môžeš ho poznať ako spoluorganizátora kreatívnych súťaží Zlatý klinec a Young Lions Slovakia, aj vzdelávacieho formátu Raňajky s reklamou, vydavateľa rebríčka ekonomickej výkonnosti TOP ADVERTISING AGENCIES SLOVAKIA, organizátora súťaže efektivity Effie Slovak Republic či autora iniciatívy Férový tender.

Hlavným poslaním KRASu je zvyšovať úroveň slovenskej reklamy a marketingovej komunikácie. Od roku 1993 sme členom EACA – Európskej asociácie komunikačných agentúr. Našimi členmi sú agentúry:

applepie, EFFE, Elite / Monday Lovers, Istropolitana Ogilvy, JANDL, MullenLowe GGK, MADE BY VACULIK, MUW SAATCHI & SAATCHI, oh my DOT, Respect APP, Róbert Slovák a jeho priatelia, THIS IS LOCCO, TRIAD, Wiktor Leo Burnett, Zaraguza.